Финансовая безопасность малого бизнеса является основой его существования. Я уже писал, что практически все ошибки в ведении бизнеса приводят к финансовым потерям. И если на них накладываются ошибки еще и в финансово-экономической деятельности, катастрофы не избежать. А ошибок именно в финансовой деятельности в малом бизнесе допускается очень много. Именно ошибки в финансово-экономической деятельности бизнесмена чаще всего приводят к краху малого бизнеса. И именно финансовая безопасность, если ее не обеспечивать, играет одну из главных ролей в угрозах существования бизнеса.
Финансовая безопасность и финансовая безграмотность.
Это объясняется тем, что большинство владельцев малого бизнеса имеют очень слабую финансово-экономическую подготовку. Как правило, до прихода в бизнес, они были различными специалистами на наемной работе и с финансовой деятельностью (за исключением личных финансов) практически не сталкивались. Обычно всю свою финансовую деятельность они сводят к передаче бухгалтеру документов для отчетности, а сами ничего не считают, не планируют, не поверяют. Это и приводит к такому обилию ошибок в финансово-экономической сфере.
Бизнесмену (особенно в малом бизнесе) необходимо осваивать финансовую грамотность и постоянно учиться управлять финансами. Поэтому и начнем разбор ошибок бизнеса именно с финансов. А если мы говорим о разборе ошибок, то кроме их простого перечисления речь будет идти и о вопросах их предотвращения и возможного исправления.
Задачи финансовой деятельности малого бизнеса.
Каковы же основные задачи финансовой деятельности бизнеса:
— обеспечение расчетов с потребителями за предоставленные бизнесом товары или услуги;
— обеспечение финансовыми ресурсами всех видов затрат, необходимых для текущей деятельности бизнеса (расчеты с поставщиками, арендодателями, работниками и т.д.);
— обеспечение финансовыми ресурсами развития бизнеса;
— обеспечение нормальных, взаимовыгодных отношений с финансовыми организациями (банками, страховыми компаниями и т.д.);
— использование финансовых рычагов для рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
— выполнение финансовых обязательств перед государственными и муниципальными органами (уплата различных налогов и сборов);
— обеспечение финансовой устойчивости бизнеса;
— поиск резервов повышения доходности бизнеса;
Как видим, финансы напрямую связаны практически со всеми сферами деятельности бизнеса и, от умения ими управлять, во многом зависит успешность малого бизнеса. Но, для начала, попробуем определиться с самим термином – финансы. Я не случайно говорю, попробуем определиться, т.к. существует такое обилие определений финансов, что в них попросту можно запутаться. Некоторые считают (и это мнение очень популярно), что финансы – это денежные средства, которыми мы оперируем. Другие исходят из того, что финансы – не сами денежные средства, а отношения между различными субъектами по поводу движения денежных фондов, их образования, распределения, накопления и использования.
Многие авторы определяют финансы, как денежные отношения между субъектами, организуемые и регулируемые государством в виде правовых актов. При таком определении не всякие денежные отношения будут финансовыми. Например, один человек дал в долг деньги другому. Финансовых взаимоотношений при этом нет, т.к. они не подкреплены правовыми актами. Т.е., если вы, попросту говоря, платите с денежных взаимоотношений налоги – это финансовые отношения, если не платите – просто денежные отношения. А т.к. мы ведем речь о законопослушном бизнесе, с некоторой натяжкой, приравняем финансовые и денежные отношения. Ну а финансы определим как элемент бизнеса, занимающийся привлечением, использованием и распределением денежных ресурсов с целью обеспечения предпринимательской деятельности.
Финансовая безопасность малого бизнеса.
И еще несколько определений, которые нам пригодятся в дальнейших повествованиях. О границе выживаемости малого бизнеса я уже писал. Так же я уже рассказывал об уровне безубыточности малого бизнеса. Но для оптимального функционирования бизнеса не менее важны выполнения условий финансовой устойчивости и финансовой безопасности бизнеса.
Финансовая устойчивость бизнеса – это комплексное понятие, отражающее такое состояние финансов, при котором бизнес способен стабильно функционировать и развиваться, сохраняя свою финансовую безопасность даже в условиях непредвиденных обстоятельств и дополнительного уровня риска.
Финансовая устойчивость бизнеса свидетельствует о его стабильном положении, о превышении доходов над расходами, свободном распоряжением денежными средствами и эффективном их использовании, бесперебойном процессе производства и реализации продукции. Считается, что финансовое положение устойчиво, если обеспечивается рост прибыли и капитала бизнеса, сохраняется его платеже- и кредитоспособность.
Первым важным условием финансовой устойчивости бизнеса является его платежеспособность, которая характеризует такое финансовое состояние бизнеса, при котором он может своевременно погашать все свои финансовые обязательства. Платежеспособность является следствием прибыльности бизнеса и эффективного управления денежными потоками, позволяющего синхронизировать денежные поступления и оплату финансовых обязательств.
Вторым, не менее важным, условием финансовой устойчивости является наличие финансовых ресурсов для развития бизнеса. Это значит наличие собственных средства для финансирования инвестиций в развитие бизнеса. Без достижения финансовой устойчивости бизнеса невозможно обеспечить его финансовую безопасность.
Финансовая безопасность малого бизнеса – это состояние финансов бизнеса, позволяющее ему противостоять всем внешним и внутренним угрозам (все они перечислены в статье) и всем ошибкам малого бизнеса до их полного устранения и в течение длительного времени обеспечивать реализацию задач бизнеса и его развитие.
Как видим, финансовая безопасность малого бизнеса — одно из самых главных условий его успешной, стабильной и долговременной работы. И только при достижении финансовой безопасности малый бизнес практически обеспечивает себе попадание в 5% успешно работающих длительное время бизнесов. Для обеспечения финансовой безопасности малый бизнес должен предпринять целый ряд мер в интересах защиты бизнеса от внутренних и внешних финансовых угроз.
Финансовая безопасность малого бизнеса и ее обеспечение.
Для обеспечения финансовой безопасности малого бизнеса, необходимо провести следующие действия:
1)обеспечить устойчивое экономическое развитие малого бизнеса;
2) достигнуть основных целей деятельности малого бизнеса при сохранении независимости его финансовой системы;
3) максимально нейтрализовать негативное воздействие кризисных явлений в экономике и политике на свой малый бизнес;
4)максимально нейтрализовать преднамеренные действия конкурентов и иных «недружественных» структур на свой малый бизнес;
5) предотвратить сделки с бизнесами и клиентами, создающие угрозу неплатежей вашему малому бизнесу;
6)сформировать адекватную систему учета и контроля финансовых потоков малого бизнеса ;
7)прекращать долговременные контакты с поставщиками, имеющими неудовлетворительную репутацию;
8)привлекать для кредитования только надежные банки с наименьшими стоимостями кредитов;
9) предотвратить случаи халатности, мошенничества, воровства, иные хозяйственные и финансовые нарушения персонала;
10)разработать и внедрить систему постоянного контроля финансового состояния малого бизнеса с целью раннего диагностирования кризисных явлений и признаков нарушений финансовой устойчивости;
11)обеспечить защиту информации о финансовом состоянии малого бизнеса.
Заключение.
Реализация перечисленных мер поможет малому бизнесу создать необходимую устойчивость его финансовой системы перед существующими и вновь возникающими для него угрозами. Финансовая безопасность малого бизнеса может быть обеспечена рядом мер. Как видим, система мер для обеспечения финансовой безопасности предусматривает ряд действий и вне непосредственно финансовой сферы. Я думаю, определений вполне достаточно для знакомства с финансами и иллюстрации важности финансовой деятельности в бизнесе. Пора перейти непосредственно к ошибкам в финансово-экономической деятельности бизнеса, из-за которых финансовая безопасность может быть нарушена. Что мы и сделаем в ближайших публикациях.
