Продолжим начатый в предыдущей статье разговор об аренде помещения для малого бизнеса. Разговор пойдет о таком очень важном вопросе, как взаимоотношения владельцев малого бизнеса с арендодателем. От этого взаимоотношения во многом зависит стабильная работа малого бизнеса. Да и эффективность малого бизнеса в немалой степени зависит от этих отношений.
Чем грозит малому бизнесу смена помещения.
Многие предприниматели малого бизнеса испытали на себе, что значит смена помещения под бизнес, особенно при не сложившихся взаимоотношениях с арендодателем. Смена помещения под малый бизнес приводит к значительным материальным затратам. Причем как к прямым затратам, так и к косвенным. Я знаю немало малых бизнесов, которые так и не восстановились после вынужденной смены помещения. И даже многие читатели моего сайта пишут, что прекратили свой малый бизнес из-за отказа арендодателя в продолжении аренды помещения.
Демонтаж и монтаж оборудования, его перевозка, перевозка производственных заделов и запасов, подготовка нового помещения к работе требуют крупных прямых затрат. Особенно велики эти затраты, если в бизнесе используется громоздкое и тяжелое оборудование или он производит габаритную продукцию. Кроме того, малый бизнес при переезде может некоторое время не работать и не производить продукцию. Это выливается в косвенные затраты, которые очень сложно точно посчитать заранее.
Поэтому следует обратить особое внимание на долгосрочность аренды помещения и возможности ее продления. Очень часто бывают случаи, когда арендодатель, предвидя сложность перевозки вашего бизнеса, при продлении сроков аренды, значительно повысит стоимость арендной платы. Предусмотреть это при выборе помещения для бизнеса невозможно. Но при заключении договора на аренду помещения обязательно предусмотрите возможность таких случаев.
Как обезопасить малый бизнес от непредвиденных действий арендодателя.
Теперь несколько советов по поводу того, что необходимо предпринимать, что бы немного обезопасить себя от подобных и других происков арендодателя.
В любом случае, даже если вы не собираетесь менять местоположение своего бизнеса, следует уделить внимание информации о наличии свободных производственных площадей в вашем регионе.
Во-первых, поиск без спешки позволит вам подобрать, в случае необходимости, действительно оптимальный вариант помещения под малый бизнес, а не первый попавшийся вариант в случае срочного переезда.
Во-вторых, по случаю, можно найти очень хорошее, обустроенное помещение с невысокой арендной платой. Ведь новые варианты аренды постоянно появляются. И уменьшенная арендная плата, например за год, сможет перекрыть расходы за переезд малого бизнеса.
В-третьих, если вы подыскали подходящее помещение, но еще не решились на переезд, поговорите со своим арендодателем и предупредите его о возможном переезде. При этом арендодатель может даже пойти на снижение арендной платы, т.к. найти хорошего стабильного арендатора тоже не просто. По крайней мере, от повышения арендной платы он откажется. Ну а если не откажется, у вас есть выбор и вы сможете не торопясь принять наиболее выгодное решение. И если придется менять помещение под малый бизнес, делать это будете без спешки, не нарушая ритмичной работы бизнеса, не теряя клиентов.
Договор об аренде помещения.
Немного поговорим о договоре на аренду помещения. Об обязательности заключения договора как на аренду, я уже неоднократно говорил. Вопрос этот очевиден, но не лишним будет об этом напомнить. Напомнить потому что действий на «авось» бизнес, как правило, не прощает. И в связи с важностью этого вопроса, остановимся на нем несколько подробнее.
Первое, и очень важное, на мой взгляд, правило — подготовку и написание договора на аренду помещения лучше всего доверить адвокату, представляющему вашу сторону. Он сможет профессионально его составить и не допустит ошибок, которые в будущем могут проявиться и очень дорого обойтись вашему малому бизнесу. Кроме того, он проверит наличие документов на помещение, разрешения на право использовать это помещение под бизнес, достоверность владения арендодателем этим помещением, наличием разрешений от различных инстанций на его эксплуатацию и т.д. Кроме того, наличие адвоката в отношениях малого бизнеса с арендодателем, обычно является неплохим сдерживающим фактором от неправомерных действий сторон. А в этом, прежде всего, заинтересован малый бизнес.
Но если вы посчитаете, что услуги адвоката слишком дороги, или у вас нет необходимых средств на его оплату, договор вы доверите составлять арендодателю или будете готовить его сами. В любом случае обязательно проведите проверку вышеперечисленных, да и других необходимых документов. Наличие всех необходимых документов – обязательное условие заключения договора об аренде.
При подготовке договора обратите внимание на ясность всех формулировок. Все формулировки должны быть четкими и допускать только их однозначную трактовку. Непременно включите в договор точные сроки аренды, ее стоимость (обычно месячную) и условия оплаты. Если вы заключаете договор на какой-то конечный срок, например на год, предусмотрите возможность и условия его продления. Предусмотрите возможности и условия изменения стоимости арендной платы. Необходимо предусмотреть причины, по которым стороны могут прервать действия договора. Обязательно укажите срок, за который арендодатель должен предупредить вас о прекращении аренды и срок, за который это должны сделать вы.
Обычно договор на аренду заключается на год. Но если вы видите перспективу своего малого бизнеса на более длительный срок, постарайтесь убедить арендодателя заключить его на более длительный срок. Сроки оплаты старайтесь сделать помесячными, а не за длительный период (например, год). Это позволит, во-первых, избежать волокиты при возврате денег арендодателем при досрочном прекращении аренды. Во-вторых, не потребуется извлекать крупную сумму денег из оборота. В-третьих, если денег в наличии нет, не придется брать ссуду в банке.
Еще кое-что об аренде помещения.
После подписания договора об аренде и перед въездом в помещение, составьте и подпишите с арендодателем двухсторонний акт о состоянии помещения. Такой же акт следует подписать и после окончания аренды. Тогда арендодатель не сможет предъявить претензий о причиненном не по вашей вине ущербу арендуемому малым бизнесом помещению.
Непременно укажите в договоре на аренду перечень разрешенных арендодателем вашему бизнесу доработок или перепланировок помещения. Это необходимо сделать, что бы не иметь проблем при дальнейшей эксплуатации арендуемого помещения.
Есть еще очень много нюансов, которые следует предусмотреть, составляя договор. Поэтому еще раз настоятельно советую поручить его подготовку специалисту.
Поделиться в соц. сетях
