Снизить расходы в малом бизнесе является одной из важнейших задач бизнесмена. В этой статье я хочу рассмотреть, какие практические шаги следует предпринять для снижения затрат на материалы и комплектующие на производство продукции в малом бизнесе. Почему именно этому вопросу я уделяю так много внимания? Потому что для многих малых бизнесов это значительная статья расхода. А для малых бизнесов, занимающихся торговлей – самая значительная.
Пути снижения затрат на материалы.
Есть несколько путей, как снизить расходы на материалы и комплектующие.
И первый путь – это снижение закупочных цен у поставщиков материалов и комплектующих. Об этом я неоднократно писал. Как пытаться это делать на практике, мы рассматривали в статье о ведении переговоров.
Второй путь – постоянный поиск новых поставщиков, у которых цены могут быть ниже. Но ни в коем случае не приобретайте некачественные материалы, которые могут снизить качество вашей продукции. Поиском новых поставщиков следует заниматься постоянно.
Теперь это стало намного проще делать, т.к. на помощь пришел Интернет. Сейчас можно получать материалы, даже не будучи лично знакомым с поставщиком.
Многие считают, что заменяя поставщика материалов, с которым малый бизнес работал длительное время, бизнесмен нарушает некие этические нормы. Не следует даже думать об этом. Естественно, необходимо заранее предупредить своего поставщика, что у бизнеса появились новые возможности. И если он может предоставить условия не хуже, можно продолжить работать с ним. Ну а если нет, начинайте работать с тем, у кого условия лучше. Главное — это снизить расходы на материалы без потери их качества.
А что бы не зависеть от поставщика и его решений, следует изначально работать с двумя или более поставщиками. Я об этом уже неоднократно писал.
Обычно, материалы и комплектующие проходят от изготовителя, цепь поставщиков, и вы нередко покупаете их у конечного звена по значительно завышенной цене.
Старайтесь покупать материалы и комплектующие как можно ближе к изготовителю. Но не всегда малому бизнесу это под силу. Чем ближе поставщик к изготовителю, тем он крупнее. Тут на первый план выходит количество покупаемых малым бизнесом материалов, которое будет выгодно продавать производителю или крупным оптовикам.
Как снизить расходы, увеличив партию закупок материалов.
Какие меры, какие действия для увеличения количества покупаемых материалов и снижения расходов на них следует предпринять? В зависимости от направленности малого бизнеса и производимой им продукции эти действия могут быть следующие.
Уменьшить количество типоразмеров материалов.
Пересмотреть конструкцию изделий и, по возможности, уменьшить количество типоразмеров материалов, увеличив их количество в каждом типоразмере. Для малых бизнесов, выпускающих материалоемкие изделия, этот метод может быть очень действенным. Я сам успешно его использовал и убедился в его действенности. Например, в своем мебельном бизнесе мне удалось снизить более, чем в три раза количество типоразмеров только получаемой древесины. Мы начинали производство с 7 типоразмеров и через некоторое время перешли на всего на 2, причем самых дешевых. Нисколько не потеряв на качестве выпускаемой продукции, удалось получить очень существенную прибавку к прибыли.
Покупать материалы большими партиями.
Например, с запасом на 2-3 месяца. Не всегда приемлемый метод. Прежде всего, этот метод может позволить себе только эффективный малый бизнес, у которого стабильны продажи, и создан страховой фонд.
Многие считают, что увеличение складских запасов – это беда бизнеса. Не всегда это так. Если запасы высоколиквидны, то это не страшно. Я неоднократно пользовался этим методом и убедился в его эффективности. Нередко покупал и полугодовые запасы некоторых комплектующих, и получал от этого дополнительную прибыль.
Для этого можно взять даже ссуду в банке, если не хватает своих денег. Но необходимо посчитать, выгодно ли это, превысит ли выигрыш в стоимости материалов расходы на их хранение и обслуживание ссуды.
Объединить свои усилия с другими малыми бизнесами.
Объединить свои усилия с другими малыми бизнесами и, даже, с конкурентами. Необходимо собрать информацию о подобных малых бизнесах, использующих те же материалы и комплектующие. Ну а о прямых конкурентах информация, я надеюсь, собрана еще до открытия собственного бизнеса. Следует договориться с двумя — тремя малыми бизнесами покупать материалы вместе, большой партией, а затем их пропорционально разделить между собой. Таким образом, можно покупать материалы напрямую у изготовителя, даже если их необходимо импортировать из-за границы, минуя всех посредников.
Естественно не с каждым малым бизнесом можно договориться, не каждому можно доверять. Но во многих случаях, при правильно оформленных документах (об этом не следует забывать никогда), можно и этим методом неплохо заработать.
Увеличить число изготавливаемых деталей.
Выделить некоторые детали или элементы в своих изделиях и изготавливать их не только для своего малого бизнеса, а и для других подобных бизнесов и, даже, для конкурентов. При этом получается тройной эффект:
— увеличивается количество закупаемого материала и его стоимость;
— удешевляется процесс их изготовления деталей, т.к. очевидно, что у большей серии изделий ниже себестоимость;
— продавая эти детали или элементы, малый бизнес получает дополнительную прибыль.
Это очень действенный метод для повышения эффективности малого бизнеса. Переходя к крупносерийному производству даже небольшого количества деталей, малый бизнес переходит на более высокую ступень в своем развитии.
Максимально уменьшить технологические отходы материалов и комплектующих.
Следует тщательно планировать раскрой материала. Следует покупать материалы оптимального размера, при раскрое которых будут минимальные отходы. Ведь технологические отходы могут составлять существенную сумму. Кроме того, и утилизация и вывоз отходов могут стоить довольно дорого.
Если технологические отходы нет возможности сократить до минимума, следует подумать о выпуске каких либо изделий из них. Это могут быть даже просто подарки, прилагаемые к основным изделиям. Они немного повысят цену основных изделий, но позволят значительно повысить уровень продаж. Это могут быть и самостоятельные изделия, приносящие дополнительную прибыль.
Я видел малые бизнесы, особенно производящие единичные изделия, у которых отходы составляли очень существенную часть покупаемых материалов. Им было жалко их выбрасывать, они их складировали и занимали ими свои производственные площади. А аренда площадей стоит недешево.
Заключение.
Мне довелось на практике неоднократно использовать все вышеперечисленные варианты снижения расходов на материалы и комплектующие и удавалось неоднократно снизить расходы на них. Могу утверждать, что эти меры очень помогли повысить эффективность моего бизнеса, существенно увеличить его прибыль. Ну и долгие годы успешно бороться с очень жесткой конкуренцией.
Я привел только те методы снижения расходов на материалы и комплектующие, которые использовал сам. Конечно, можно дать еще много советов, как снизить расходы на материалы. Я привел лишь основные. Но я привел эти примеры только с одной целью – показать, что влияя только на один показатель эффективности, можно очень существенно увеличить прибыльность бизнеса.
