В статье и в статье мы разобрались с двумя, как мне кажется, основными факторами, влияющими на эффективность производства в малом бизнесе. Оптимизация остальных факторов также важна и требует постоянного вашего внимания. Но приводить общеизвестные банальности о необходимости экономить энергоресурсы, использовать в производстве энергосберегающие технологии, оптимизировать транспортные расходы и арендовать производственное помещение с минимальной арендной платой мне не хочется.
Вступление.
Хочу только добавить, что все средства, сэкономленные от повышения эффективности всех составляющих производственного процесса, пополнят вашу прибыль.
Следует сказать еще и о взаимосвязанности многих факторов снижения затрат между собой. Например, увеличивая количество выпускаемых единовременно деталей, мы снижаем трудоемкость и получаем возможность снизить цену на материал. Или модернизируя технологический процесс и избавляясь от некоторого оборудования мы, получая прибыль от продажи оборудования, снижаем и потребление электроэнергии.
Все вышесказанное хочу проиллюстрировать на примере из моей практики. Одним из предприятий, которые я создал, была мебельная фабрика, которая специализировалась на выпуске мягкой мебели. Создавал я ее, что называется, с нуля и постепенно наращивая производство, довел его до вполне приличных размеров.
Пример из собственной практики.
Изначально мой бизнес производил аналоги уже известных изделий. Но с самого начала основной упор делал на специализацию производственных процессов. Из чего обычно состоит мягкая мебель, например, диван. Прежде всего, из деревянного каркаса, пружинных блоков, пенополиуретановых прокладок и обивки из ткани или кожи, подлокотников.
Так вот, первоначально, я выделил изготовление каркасов в отдельный цех и начал производить их не только для себя, а и для других фабрик, у которых столярного цеха не было. Причем иногда для других фабрик производил гораздо больше, чем для себя. За короткое время этот цех вырос с одного работника, до 5 -6 постоянных работников и был наиболее прибыльным на всем предприятии.
Выпускалось несколько типов каркасов для различных диванов. В то время каркасы, скопированные с аналогов, требовали для своего изготовления семь различных типоразмеров древесины и несколько дорогостоящих станков. Мы изменили конструкции всех типов каркасов. Это позволило изготавливать все типы каркасов всего из одного-двух типоразмеров древесины, упростить техпроцесс, исключив из него три трудоемкие операции, продать три довольно дорогих энергоемких станка. При этом главное требование к каркасу – его прочность, только повысилась. После этого нововведения, у нас не было случаев поломки каркасов. Как видите, изменение конструкции позволило улучшить все показатели эффективности и, естественно, увеличить прибыль.
Примеры резервов повышения эффективности малого бизнеса.
Кроме моего собственного опыта в повышении эффективности бизнеса, хочу привести еще несколько примеров. Думаю, что на конкретных примерах легко можно увидеть, что для повышения эффективности бизнеса нет мелочей. Любое, даже, казалось бы, незначительное, а иногда и простое действие, может существенно увеличить эффективность малого бизнеса. Проблема только в том, что большинство владельцев малых бизнесов не обращают никакого внимания на мелкие улучшения в своем бизнесе. Они даже не удосуживаются подумать, какие возможности для повышения эффективности малого бизнеса лежат практически на поверхности.
Приведу лишь несколько примеров, которые встречаются на каждом шагу.
1)Неправильная или неконкретная постановка задач работникам. И не только квалифицированным работникам. Мне приходилось видеть в некоторых бизнесах, как рабочие долго и мучительно думали, что от них требуется, а затем долго и мучительно искали материалы и инструмент для выполнения полученного задания. Как минимум, половина времени на выполнение задания была потрачена вхолостую. А сколько таких дней в месяце? Нетрудно посчитать потери за месяц и за год. И если бы бизнесмен это считал, то не сетовал бы на судьбу и на неэффективность своего бизнеса.
Истина вроде бы прописная – задания необходимо выдавать конкретные и обеспеченные надлежащими ресурсами для их выполнения. Работник на своем рабочем месте должен выполнять свои непосредственные обязанности.
2)Проведение длительных совещаний или бесед, связанных с производством. Некоторые бизнесмены думают, что проводя совещания с привлечением достаточно большого числа работников, повышают свой статус, свой авторитет. Когда не позвонишь в такой бизнес, ответ почти одинаков – извини, у меня сейчас совещание. Я даже начал думать, что это отговорка, что они не желают разговаривать. Но затем убедился, что они действительно бесконечно совещаются. И до них не доходит, сколько они на этом теряют. Я считаю совещания в малом бизнесе совершенно напрасной тратой времени. Насколько я помню, ни в одном своем бизнесе я ни разу не проводил совещание. И считаю, что сэкономил на этом немало денег. В малом бизнесе проведение совещаний, всевозможных планерок необходимо исключить.
3) Неправильно выбранное название малого бизнеса приводит к существенным потерям в его эффективности. Многие считают, что это более важный вопрос для бизнесов в сфере услуг (кафе, ресторанов, парикмахерских). Но это далеко не так. И для производственных бизнесов вопрос этот очень важен. Если имя малого бизнеса, производящего качественную продукцию, хорошо ложится на слух, хорошо запоминается, то и его продукция гораздо более востребована. Продажи растут. И, естественно, растет эффективность малого бизнеса.
Кроме того, звучное имя, в дополнение к качественному товару, позволяет со временем создать свой собственный бренд. А брендовые товары и услуги гораздо лучше продаются, да и цены на них могут быть выше, чем у безымянных товаров. Как видите, этот довольно простой вопрос может существенно повысить эффективность малого бизнеса, дать толчок к его быстрому развитию.
4)Неумение, нежелание или страх работать с партнерами. Я имею в виду не партнеров в собственном бизнесе, а партнерские отношения с другими малыми бизнесами. Я не знаю, по какой причине из вышеназванных это происходит, но взаимовыгодное партнерство малых бизнесов имеет очень большой потенциал для повышения эффективности, для дополнительных заработков.
Пример из жизни.
Я уже немного затрагивал эту тему в статье. Но в партнерстве есть масса и других возможностей и в производстве, и в рекламе и в продажах и в получении заказов и в привлечении новых клиентов. Приведу только один пример.
Моя мебельная фабрика не занималась ремонтом старой мебели. А недалеко располагалась мастерская, которая занималась именно ремонтом, и не занималась производством. И мы долгое время сотрудничали. Я направлял к ним клиентов, желающих сделать ремонт, а они ко мне клиентов, желающих приобрести новую мебель, или сами продавали мою мебель. Мои проспекты и рекламные плакаты висели на видном месте у них, а их у меня. Я отпускал им некоторые комплектующие по цене, которую они не могли получить у поставщиков. Эффективность и у меня и у них повышалась за счет взаимовыгодного партнерства.
Заключение.
Я могу привести еще очень много примеров, когда простыми методами можно повышать эффективность своего малого бизнеса. И хочу повторить еще раз. В малом бизнесе нет мелочей. Хотите получить малый бизнес, стабильно работающий и приносящий прибыль, используйте все пути для повышения его эффективности.
