Задумываясь об открытии своего малого бизнеса, будущему предпринимателю необходимо как можно более точно определить сумму затрат, которые ему для этого потребуются. Ошибка в определении затрат обычно стоит очень дорого. Недооценка затрат грозит катастрофой малому бизнесу в самом начале его существования. До 80% малых бизнесов перестают существовать именно по этой причине. Завышенная оценка затрат к катастрофе не приведет, но может испугать будущего бизнесмена. Он, не имея таких средств, оставит саму идею начать свой малый бизнес.
Вступление.
Кроме этого, при открытии своего малого бизнеса, требуется ответить и еще на ряд основополагающих вопросов. Необходимо:
— определить требуемые затраты на начальном этапе работы бизнеса поэтапно, желательно помесячно;
— определить срок окупаемости затрат будущего малого бизнеса;
— определить срок, когда малый бизнес начнет приносить прибыль;
— определить срок, когда малый бизнес начнет стабильно работать;
— ну и, главное, какова будет отдача от малого бизнеса при его стабильной работе, на какую реальную прибыль будущий бизнесмен может рассчитывать.
В некоторых предыдущих статьях мы уже останавливались на ряде экономических вопросов по подготовке к открытию малого бизнеса. Мы определили минимальное число изделий, которое необходимо выпускать малому бизнесу. Мы определили себестоимость предполагаемого к выпуску продукта и его цену. Поэтому для необходимых примеров будем использовать приведенные в этих статьях цифры и результаты.
И, используя вышеперечисленные статьи, получаем следующие исходные данные для дальнейших рассуждений. Напомню только некоторые условия наших рассуждений:
1)Все примеры не связаны с каким-то конкретным малым бизнесом, все примеры совершенно абстрактные.
2)Все примеры не привязаны к какой-то конкретной валюте. Все примеры выражены в совершенно абстрактных условных единицах (в дальнейшем – у.е.).
3)Все примеры на данном этапе проводим для упрощения без учета НДС. Что такое НДС и как его учесть, написано в статье.
4)Естественно, в наших примерах не будут учитываться абсолютно все затраты на открытие малого бизнеса. Они во многом будут зависеть от вида малого бизнеса, его специфики. Задача этой статьи научить методике расчета. Но, конечно, в реальных расчетах необходимо охватить все предполагаемые расходы.
Затраты на открытие малого бизнеса.
Ну а теперь перейдем к сути. Какой-то бизнесмен задумал создать малый бизнес для производства и продажи некоего продукта «Х». Он провел необходимые предварительные действия, описанные в вышеперечисленных статьях, и определил следующее:
1)Минимальное число продаваемых изделий (точка безубыточности) составляет 40 единиц. Но для получения достойной прибыли и удовлетворения потребностей рынка необходимо выпускать и продавать по 100 изделий в месяц.
2)Оптимальная цена одного изделия (без учета НДС) составляет 1000 у.е.
3)Для производства такого количества изделий необходимо арендовать производственное помещение. Плата за аренду, включая муниципальные налоги, составит 5500 у.е. в месяц.
4) Для производства такого количества изделий необходимо 3 наемных рабочих, суммарная зарплата которых, включая все начисления на зарплату, составит 7500 у.е. в месяц.
5)Все прочие расходы на производство этих изделий составят 4400 у.е. в месяц.
6) Стоимость материалов и комплектующих на производство единицы изделия составляет 550 у.е. (без учета НДС). Для выпуска 100 единиц, месячные расходы на материалы и комплектующие составят 550 * 100 = 55000 у.е.
Это все ежемесячные расходы малого бизнеса для производства необходимого продукта. Но не менее важны единоразовые затраты на подготовку малого бизнеса к работе. Что это за затраты и как их определить.
1)Затраты на приобретение необходимого оборудования и инструмента. Прежде всего, на основании имеющегося собственного опыта (что хорошо) или по аналогии с подобными бизнесами (что не совсем хорошо), определяется перечень необходимого оборудования и инструмента. Ну а затем с их поставщиками согласовываются и цены на них. Допустим, что в нашем примере суммарная стоимость необходимого оборудования и инструмента составит 100000 у.е. с транспортировкой и установкой.
2)Расходы на ремонт и подготовку производственного помещения к работе. Даже, если ремонт и не требуются, будут расходы на разводку электросетей, возможно и других энергоносителей, отопление и т.д. Допустим, что расходы на ремонт и подготовку помещения составят 20000 у.е.
3)Непредвиденные расходы. Поверьте, такие расходы всегда возникают и, как правило, в самый неподходящий момент. Допустим, непредвиденные расходы составят 7600у.е. Данная цифра принята только для упрощения дальнейших расчетов. Желательно прогнозировать непредвиденные расходы в размере 10% от суммы всех расходов.
Многие начинающие бизнесмены дальнейшие рассуждения сводят к простому сложению всех затрат, считая, что полученная сумма и будет представлять затраты на открытие бизнеса. Давайте посмотрим, что из этого получится. Ведь ошибки необходимо анализировать. Итак, складываем. Единовременные расходы составляют: 100000 + 20000 + 7600 = 127600 у.е. Месяц работы малого бизнеса потребует затрат: 5500 + 7500 + 4400 + 55000 = 72400 у.е. И, наконец, полностью расходы составят 200000 у.е.
Далее рассуждения становятся довольно оптимистичными и сводятся к следующему. Во-первых, сумма расходов не так уж и велика. Во-вторых, она в реальности будет еще меньше, т.к. часть изделий будет реализована уже в первый месяц работы. И, если требуемая сумма у будущего предпринимателя есть, он открывает малый бизнес. Если ее нет, он берет ее в долг, или в банке. Небольшие ссуды обычно можно без труда получить. Но радость от открытия такого малого бизнеса очень быстро угасает. Уже к концу первого месяца работы бизнес начинает задыхаться от недостатка средств, а через несколько месяцев просто закрывается, так толком и не начав работать. Убытки неудавшегося бизнесмена, при этом, посчитать не сложно.
Поэтому не стоит радоваться, если полученная выше сумма вас удовлетворила и не спешите поскорее добывать ее. Полученная сумма не позволит малому бизнесу просуществовать и двух-трех месяцев. Ваш малый бизнес потребует дополнительных средств и, если их не окажется, бизнес ожидает банкротство. Произойдет это из-за того, что в наших рассуждениях мы совершили несколько существенных ошибок. Мы не учли многих факторов, существенно влияющих на малый бизнес в начальный период его существования.
Что еще необходимо учесть.
К основным из этих факторов, очень серьезно влияющих на экономику малого бизнеса, относятся:
— цикл производства (попросту говоря, время, затраченное на производство вашего продукта);
— цикл реализации (время, за которое готовый продукт продается);
— сроки оплаты за реализованный продукт (они не всегда совпадают со сроками реализации, например, при продажах в рассрочку или в кредит);
— сроки оплаты за материалы и комплектующие (может быть как предоплата, так и отсрочка в платежах);
— сроки оплаты аренды помещения (некоторые арендодатели требуют предоплату аренды за несколько месяцев, а то и за год).
Учесть все эти факторы хоть и сложно, но необходимо, иначе мы не узнаем реальных расходов на открытие и продвижение малого бизнеса. Я рекомендую воспользоваться упрощенной схемой расчета необходимых средств, которая учитывает все вышеперечисленные факторы, но, на мой взгляд, довольно проста. Она основывается на ряде прогнозов и предположений. Но зато довольно точно позволяет учесть все проблемные вопросы при создании малого бизнеса. И получить довольно реальные результаты.
Хочу добавить, что эту схему я постоянно использовал в своих бизнесах, поэтому и рекомендую ее вам. Как построить такую схему и как она работает, мы рассмотрим в следующей статье. Следите за сайтом, или подписывайтесь на его обновления.
