Сколько реально стоит открытие малого бизнеса?

      Открытие малого бизнеса практически всегда связано с расходами. Продолжим начатую в прошлой статье тему. И попробуем, продолжая пример прошлой статьи, определить реальные затраты на открытие малого бизнеса. Для этого  попробуем спрогнозировать работу малого бизнеса за какой-то период времени, например за первый год его работы. Для удобства построим простенькую таблицу предполагаемых доходов и расходов нового бизнеса. Естественно, открытие малого бизнеса начинаем с его подготовки.

         Открытие малого бизнеса — таблица предполагаемых доходов и расходов.

    Приблизительно посредине листа бумаги проводим горизонтальную линию и разбиваем ее на 12 равных частей (по количеству месяцев в году). Можно для расчетов взять и любое другое количество месяцев или другие интервалы (недели, декады, дни), как вам будет удобно в вашем конкретном малом бизнесе.

    В настоящее время вместо бумаги желательно использовать компьютер, но это как кому будет удобнее. В верхней части помещаем предполагаемые расходы каждого месяца, а в нижней части, соответственно, предполагаемые расходы каждого месяца.

     Суммируем их в каждом месяце (по вертикали) и видим  ежемесячное состояние бизнеса в прогнозируемый период. Суммируем  месячные результаты (по горизонтали) и определяем срок, когда ваш бизнес начнет давать прибыль, необходимые затраты для его начала и стабилизации, срок окупаемости затрат.

   Как видите все очень просто и, главное, вы видите основные показатели работы вашего бизнеса и знаете, когда будут деньги, а когда придется пояс затянуть. Так как этой таблицей в дальнейшем мы будем пользоваться довольно часто, предлагаю ее как-то назвать, например, таблица предполагаемых расходов и доходов.

         Открытие малого бизнеса — пример определение расходов.

      Для иллюстрации сказанного, построим таблицу предполагаемых расходов и доходов малого бизнеса (таблица №1), продолжая, для корректности сравнения,  примеры из предыдущих статей. В графу первого месяца заносим расходы:

    — на закупку оборудования и инструмента – 100000 у.е.

    — на подготовку помещения – 20000 у.е.

    — на покупку материалов и комплектующих – 55000 у.е.

    — на аренду помещения – 5500 у.е.

    — на прочие расходы – 4400 у.е.

    — на заработную плату – 7500 у.е.

   То же самое проделываем для второго и последующих месяцев и, просуммировав верхнюю часть таблицы, получаем расходы в каждом месяце.  

    Таблица №1

                Открытие малого бизнеса — упрощение определения доходов.

     Теперь попробуем спрогнозировать предполагаемые доходы бизнеса. Как уже отмечалось, деньги в ваш бизнес поступят только после реализации продукта. Возможно, вы найдете потребителей вашего продукта, которые согласятся на предоплату или выплату авансов, но это будут очень приятные исключения, особенно в начальный период. А для данного примера (для упрощения) не будем учитывать цикл производства и условимся, что сроки оплаты за реализованный продукт совпадают со сроками реализации. Если вы захотите учесть цикл производства, просто дополнительно разбейте графу каждого месяца еще на несколько интервалов (возможно декад, недель или дней), количество которых выберете в зависимости от количества выпускаемого продукта и времени его изготовления.

               Открытие малого бизнеса — пример определения доходов.

     Но давайте вернемся к нашему примеру и спрогнозируем  реализацию продукции малого бизнеса. Следует учесть, что на первых порах существования бизнеса, торговые сети и магазины будут присматриваться к вашему продукту, изучать его, проверять его качество. Многие будут брать его только на реализацию, т.е. возвращать деньги только после его продажи. А если вы продаете свой продукт как комплектацию другим производствам, с вами могут рассчитываться не после каждой поставки, а суммируя поставки за какой-либо период времени, например за месяц. В результате, деньги за свой продукт вы получите с некоторым опозданием и это также необходимо учитывать в ваших расчетах. Я советую в прогнозах реализации не быть большим оптимистом. Лучше, если прогнозировать точно затруднительно, ошибаться в худшую сторону, получая при этом некоторый запас в средствах. Учитывая все это, делаем следующий прогноз реализации:

    — первый месяц – 10 изделий (в основном время первого месяца вы потратили на установку оборудования и подготовку рабочих мест, обучению персонала);

    — второй месяц – 30 изделий (а изготовили 100);

    — третий месяц – 50 изделий;

    — четвертый месяц – 70 изделий;

    — пятый месяц и далее – по 100 изделий.

     Умножаем на 1000 (цена продукта) и получаем доходы каждого месяца. Если вы посмотрите на таблицу, то увидите, что я сделал еще некоторые допущения: продукт, не реализованный во втором, третьем, четвертом и пятом месяцах, равномерно реализовал в седьмом и далее месяцах, а в пятом и далее месяцах намеренно показал, что количество произведенного и реализованного продукта может не совпадать.

            Открытие малого бизнеса — сопоставляем расходы и доходы.

      Заносим результаты полученных доходов каждого месяца в таблицу и, вычитая из доходов расходы, получаем итог работы в каждом месяце, как отрицательный, так и положительный. Последовательно суммируя итоги каждого месяца между собой (по горизонтали), видим состояние бизнеса на данный период. Естественно, итоги первого месяца значительно отличаются от остальных, но затем они выравниваются и, начиная с пятого месяца, малый бизнес начинает приносить прибыль.

                           Что можно узнать из таблицы.

     Посмотрим, что еще  можно узнать из нашей таблицы. Складываем месячные итоги работы со знаком «минус» и получаем сумму затрат, требуемую для начала работы малого бизнеса. В нашем примере это итоги первого, второго, третьего и четвертого месяцев, т.е. (-182400) + (-42400) + (-22400) + (-2400) = -249600 у.е. К полученной сумме следует добавить расходы пятого месяца (или их часть), т.к. доходы от реализации могут быть получены только в конце месяца, а расходы будут ранее. Кроме того, добавляем страховую сумму, для учета непредвиденных затрат 7600 у.е.. После этого, требуемая вам сумма для начала бизнеса составит 249600 +72400 + 7600 = 329600 у.е.  Как видите, она существенно выше суммы, полученной в прошлой статье. 

      В данном примере приведена только методика расчета и цифры все взяты совершенно произвольно, как говорится «из потолка». На мой взгляд, методика очень простая, доступная любому, даже неподготовленному человеку. Но рекомендую, если знания и опыт вам позволяют, проводить более точный анализ, более детально рассматривать доходы и, особенно, расходы. Я же, в приведенный пример, не включил, по крайней мере, два существенных момента, которые и ранее не упоминались:

    — источник вашего существования в первые месяцы работы малого бизнеса, т.е. прибыль и зарплату владельца бизнеса;

    — возможные возвраты ссуд или долгов.

    При расчете реального малого бизнеса все эти затраты необходимо учитывать, т.к. они могут очень существенно ухудшить ту, более менее красивую, картину, которую мы получили в нашем примере.

      Ну и, естественно, возникает вопрос, где взять такую большую сумму. Ответ на этот вопрос в следующей статье по этой теме. Следите за обновлениями сайта.