Скорость и безопасность корпоративных коммуникаций оказывают прямое влияние на эффективное и успешное развитие бизнеса. Конфиденциальность в таком случае имеет особое значение ― от нее зависит репутация и прибыль компании. Именно поэтому современный бизнес предпочитает использовать для коммуникаций специальные приложения ― бизнес-мессенджеры (например, от https://anwork.net/). Такие коммуникаторы помогают организовать работу удаленных сотрудников или системы филиалов. Вход в мессенджер осуществляется по разовому коду ― вводить личные данные не нужно.
Почему стандартный мессенджер ― не вариант?
- Если компания использует для корпоративного общения обычный мессенджер ― она может забыть о конфиденциальности. Сообщения и файлы в таком случае проходят через серверы, которые принадлежат третьим лицам. Никакого контроля над передачей данных нет. Есть и другие минусы:
- Передача файлов осуществляется на низкой скорости. Объемные файлы сжимаются, их качество пропадает.
- Постоянно рассылают спам, который невозможно отключить, взламывают аккаунты.
- Личные контакты смешиваются с рабочими. Сотрудники не могут сосредоточиться, так как постоянно отвлекаются на посторонние переписки.
- Уведомления часто не срабатывают, настроек не так много, как нужно ― ограничен функционал.
- Корпоративному коммуникатору перечисленные недостатки не свойственны.
Плюсы бизнес-мессенджера
Перечислим основные преимущества корпоративных мессенджеров:
- Расширенный функционал. Пользователи могут обмениваться текстовыми и голосовыми сообщениями, создавать группы для работы над одним проектом, пересылать без сжатия по высокоскоростным каналам файлы любого размера.
- Возможность создания заметок. Если в организации постоянно происходят согласования, а сотрудники работают удаленно ― можно создавать заметки с задачами и назначать по ним исполнителей. Также можно организовывать конференции и приглашать в них до пяти человек.
- Абсолютная конфиденциальность. Пересылаемые данные и личные сведения о сотрудниках на 100% защищены.
- Сообщения отправляются в закодированном виде и расшифровываются только после получения другим участником беседы. При этом вся информация хранится локально ― на устройствах пользователей, и ее можно удалить в экстренном режиме.
На данный момент бизнес-коммуникатор ― оптимальный вариант для корпоративного общения. Он защищает данные от утечки и обеспечивает возможность полноценных коммуникаций между сотрудниками компании.