Управленческий учёт предназначен в первую очередь для руководителей компании и не является обязательным. Он поможет узнать, приносит ли бизнес прибыль, насколько эффективно работают сотрудники и есть резервы для развития. Грамотное ведение управленческого учета позволяет построить стратегию дальнейшего развития фирмы и избежать риска появления кассовых разрывов. Форма учета, в отличие от бухгалтерского, не регламентирована, это может быть просто экселевская таблица с итоговыми показателями или ручные записи в блокноте руководителя. Главное, чтобы все данные были отражены адекватно и полноценно отражали сложившуюся ситуацию в разрезе отчетного периода.
Данные управленческого учета – это не только показатели прибыли, но и эффективность отдельных участков работы. Данные анализируют для сравнения с числовыми показателями предыдущих периодов и оценки эффективности работы компании.
Как понять, что вам нужен управленческий учет: 5 основных признаков
Чтобы определить, насколько актуальным является для вашей компании ведение управленческого учета, руководителю нужно ответить на пять вопросов:
1.Знаете ли вы, сколько денег находится в данный момент на счетах компании, какой остаток средств в кассе и на банковском счете?
2.Владеете ли вы информацией о том, сколько планируется поступлений в следующем месяце и какими будут расходы на ведение бизнеса?
3.Известна ли вам сумма задолженности перед поставщиками и долги покупателей?
4.Уровень дохода со средней сделки – сколько составляет прибыль и маржа?
5.В финансовом отношении этот месяц был лучше или хуже по сравнению с предыдущим в разрезе показателей общей выручки, прибыли и маржи?
Даже если на несколько из этих вопросов у вас нет ответа, это свидетельствует о том, что в вашей организации не налажен управленческий учет или он не ведется должным образом. Данный недостаток необходимо исправить с целью составления объективной картины о реальном положении дел в компании, уровне дохода и эффективности ее работы.
Ведение бухгалтерского учета будет недостаточно для оценки перспектив развития фирмы, выявления слабых мест в ее предпринимательской деятельности. Для принятия верных решений необходимы данные управленческого учета и их анализ. Поэтому ведение управленческого учета, хоть и не является обязательным, необходимо для определения эффективности деятельности компании и долгосрочного планирования.
Преимущества и цель ведения управленческого учета
Основная задача внедрения на предприятии – предоставление объективных данных о реальном положении дел в компании с целью анализа существующих проблем и построения перспективных планов.
Кроме того, налаженный управленческий учет позволяет своевременно решить следующие проблемы:
1.Преодолеть кассовый разрыв.
2.Устранить неоправданные расходы.
3.Грамотно подобрать кредитную программу, овердрафт или лизинг.
4.Увеличить прибыль за счет разработки перспективной стратегии развития.
На кого возложить ведение управленческого учета
Управленческий учет отличается от бухгалтерского и-за разных целей и методов ведения, поэтому неоправданно возлагать его на бухгалтерию. Данные в первую очередь нужны руководителю, он ведет учет сам или возлагает его на финансового директора, экономиста или аналитика.
Содержать в штате отдельного специалиста для этих целей может быть невыгодно, потому что ему нужно ежемесячно платить заработную плату и делать отчисления с нее в фонды. Кроме того, необходимо выделить рабочее место и обеспечить его всем необходимым, в том числе компьютерной техникой. Экономически выгодно будет обратиться к стороннему специалисту, который сможет вникнуть в специфику ведения бизнеса компании и грамотно проанализировать полученные данные.
Финансовый директор, привлеченный со стороны, сможет тщательно проанализировать итоговые показатели деятельности фирмы на основе своего опыта, указать на недостатки и предложить рабочую стратегию развития.
Среди достоинств управленческого учета выделяют следующие:
1.Возможность анализа итоговых показателей деятельности организации.
2.Помощь руководителю в принятии грамотных решений относительно перспектив развития компании.
3. Определение слабых мест в хозяйственной деятельности организации с целью устранения существующих проблем и увеличения прибыли.
4.Прогнозирование эффективности принятых управленческих решений.
Начало ведения управленческого учета: основные принципы
Основным инструментом, где отражается необходимая для учета информация, являются таблицы. В случае, когда объем операций небольшой, руководитель мог просто делать записи в блокнот и анализировать полученные данные. Но с расширением деятельности компании такой вариант уже не подходит. Можно пользоваться составленными в Екселе таблицами, но гораздо удобнее воспользоваться специальными сервисами, где разработаны и внедрены рабочие шаблоны для данного учета. Они обладают расширенными возможностями интеграции с банками, автоматизируют исходные данные и помогают построить важные для компании отчеты, объединяя в них необходимую аналитику. По результатам таких таблиц руководитель или привлеченный специалист на аутсорсе экономит свое время, получая доступ к сводным данным. На основании их можно создать представления об объективной картине деятельности организации с целью принятия перспективных решений.
Строго регламентированных форм для данного учета нет, поэтому каждый специалист выбирает инструменты, которые подойдут именно ему.
К инструментам планирования относят также платежный календарь, в котором указывают планируемые поступления финансовых средств и ожидаемые расходы. Такой способ позволяет предупредить кассовый разрыв и выяснить, когда может произойти нехватка денежных средств на счете фирмы.
Бюджетирование включает анализ движения денег и составление бюджета доходов и расходов. В этом случае можно выяснить, когда произойдет расходование средств, а также впоследствии сравнить данные плана и факта.
Может ли управленческий учет не оказывать помощь бизнесу?
Данное обстоятельство возникает только в одном случае – когда учет ведут нерегулярно, и реальное положение дел в итоге не будет соответствовать данным учета. Для этого руководитель должен контролировать, чтобы все таблицы велись регулярно. Если он не справляется с этим делом сам, нужно назначить ответственного сотрудника или передать управленческий учет на аутсорс. Важно сопоставить сумму затрат на ведение данного типа учета – если они превысят эффективность такого анализа, то экономия будет сомнительной. Управленческий учет не является обязательным, это всего лишь эффективный инструмент для определения перспектив развития компании и оценки прибыльности ее деятельности. Затраты на дорогой сервис планирования необходимо сократить в пользу более экономичного решения – передачи управленческого учета на аутсорс.
