Для малого и среднего бизнеса автоматизация процессов перестала быть опцией — сегодня это необходимое условие для роста и выживания в конкурентной среде. Разрозненные программы для отчётности, документооборота, учёта клиентов и кадров отнимают время, создают путаницу и повышают риск ошибок. Компания Ф1 групп предлагает комплексное решение этой проблемы через внедрение и сопровождение продуктов СБИС (с 2025 года — Saby) — платформы, которая объединяет все ключевые бизнес-процессы в едином цифровом пространстве . Подробнее с возможностями сервиса можно ознакомиться на страницах официальных партнёров разработчика.
Ф1 Групп работает на рынке автоматизации бизнеса с 1996 года и за это время помогла более 14 700 клиентам по всей России оптимизировать свои процессы . Компания является аккредитованной IT-организацией и ведущим партнёром разработчика СБИС — группы компаний «Тензор» . Это означает, что Ф1 Групп не просто перепродаёт сервисы, а предлагает глубокую экспертизу и полный цикл услуг: от внедрения и настройки до технической поддержки и обучения персонала. Компания также выдаёт электронные подписи, поставляет и обслуживает кассовое оборудование и помогает с маркировкой товаров .
«Мы — айтишники, но заморочены не на „железе“, а на вау-сервисе. Наши любимые клиенты — это предприниматели и бухгалтеры, для которых мы превращаем сложные задачи в простые и удобные решения». — команда Ф1 Групп
Что такое СБИС (Saby) и как он помогает бизнесу
СБИС (теперь Saby) — это облачная экосистема от компании «Тензор», которая объединяет более 30 сервисов для автоматизации бизнеса . Вместо того чтобы использовать отдельные программы для бухгалтерии, документооборота, кадрового учёта и CRM, предприниматель получает единую платформу с общим входом и автоматической синхронизацией данных между модулями . Saby построена по модульному принципу: подключаются только те функции, которые реально нужны бизнесу — от базовой сдачи отчётности до управления розничной сетью и участия в торгах . При этом все обновления форм и справочников происходят автоматически, без участия пользователя .
Для малого и среднего бизнеса это означает экономию времени и снижение операционных рисков. Например, система автоматически проверяет отчёты по более чем 2 800 контрольным соотношениям, которые используют госорганы, и предупреждает об ошибках до отправки . Единый календарь бухгалтера с напоминаниями о сроках сдачи исключает штрафы за просрочку . А робот для сдачи нулевой отчётности полностью автоматизирует этот процесс .
- Электронная отчётность: подготовка, проверка и отправка отчётов в ФНС, СФР и Росстат в едином окне .
- Электронный документооборот (ЭДО): обмен юридически значимыми документами с контрагентами без бумаги и курьеров .
- Онлайн-бухгалтерия: учёт доходов и расходов, основных средств, расчёт зарплаты и налогов .
- Кадровый учёт и управление персоналом: электронные трудовые договоры, учёт отпусков и больничных, личные кабинеты сотрудников .
- CRM и управление продажами: база клиентов, воронка продаж, интеграция с онлайн-кассами .
- Торговое оборудование и маркировка: учёт товаров с кодами «Честного знака», работа с онлайн-кассами .
Как Ф1 Групп решает задачи автоматизации
Ф1 Групп не просто подключает клиентов к СБИС — компания проводит аудит существующих процессов и предлагает индивидуальное решение на основе модулей платформы . Это позволяет автоматизировать не только бухгалтерию, но и продажи, склад, закупки и взаимодействие с клиентами . Компания также оказывает техническую поддержку, обучает сотрудников работе с системой и сопровождает клиентов на всех этапах — от первоначальной настройки до масштабирования бизнеса.
Опыт работы с крупнейшими промышленными холдингами, среди которых Северсталь, Норильский Никель и Сбербанк, подтверждает высокий уровень компетенции команды . Однако основной фокус Ф1 Групп — именно на малом и среднем бизнесе, для которого важны простота внедрения, понятный интерфейс и прозрачная стоимость. Для таких клиентов предлагается базовый бесплатный пакет, к которому можно добавлять только необходимые модули по мере роста компании.
«Saby — это не просто программа, это единое окно для всего бизнеса. От налоговой отчётности до управления персоналом — всё в одном приложении, без интеграций и переносов». — Екатерина, руководитель отдела маркетинга Ф1 Групп
Стоимость и условия подключения
Saby работает по принципу конструктора: начать можно бесплатно, подключая платные модули по мере необходимости. Базовый пакет даёт доступ к основным функциям для пяти пользователей: приём входящих документов ЭДО, печать первичных документов, 1 ГБ облачного хранилища и до 10 исходящих документов в квартал . Дополнительные модули оплачиваются отдельно и тарифицируются исходя из реальных потребностей бизнеса.
| Модуль | Годовая стоимость | Для кого |
|---|---|---|
| Дополнительные рабочие места | от 6 000 ₽ за 10 мест | При штате более 5 человек |
| ЭДО (Saby Docs) | от 0 до 15 000 ₽ | При активном обмене документами |
| Отчётность (Saby Report) | 8 300 — 30 000 ₽ | Для сдачи отчётов в госорганы |
| Онлайн-бухгалтерия (Saby Bu) | 5 000 — 12 000 ₽ | Для полного ведения учёта |
| ОФД для онлайн-касс | 4 500 ₽ за 15 месяцев | При работе с розничными продажами |
| КЭП (квалифицированная электронная подпись) | от 4 000 ₽ за сертификат | Для подписи документов и участия в торгах |
Ф1 Групп помогает клиентам подобрать оптимальную конфигурацию модулей, исходя из их текущих задач и бюджета. Это позволяет избежать переплат за неиспользуемые функции и сосредоточиться на решении конкретных проблем бизнеса. При этом все модули интегрированы между собой, и данные автоматически переносятся из одного сервиса в другой, что исключает ручную работу и дублирование информации.
Инвестируя в автоматизацию через Ф1 Групп и экосистему Saby, компании малого и среднего бизнеса получают не просто программное обеспечение, а стратегического партнёра, который сопровождает их на всех этапах цифровой трансформации. Это помогает не только сократить операционные издержки и снизить риски, но и освободить ресурсы для развития и масштабирования.