Уровень эффективности бизнеса или производства определяется при помощи системы показателей. Этих показателей может быть довольно много и они охватывают все сферы производственной деятельности. Мы же рассмотрим только некоторые из них, наиболее характерные для малого бизнеса и существенно влияющие на себестоимость производимого им продукта и на его эффективность в целом.
Какие бывают показатели эффективности.
Показатели эффективности могут быть комплексными для бизнеса в целом и конкретными, на отдельные составляющие его работы.
К комплексным показателям относятся, например, следующие показатели:
— объем произведенной или проданной продукции на одного работника бизнеса;
— объем произведенной или проданной продукции с единицы производственной или торговой площади;
— различные виды прибыли от производства или продажи продукции на одного работника бизнеса;
— различные виды прибыли от производства или продажи продукции с единицы производственной или торговой площади;
— прибыль на вложенные в бизнес инвестиции;
Комплексные показатели эффективности определяются по формуле из статьи. Т.е. в комплексных показателях всегда в числителе будет абсолютный показатель работы малого бизнеса, а в знаменателе — затраты для его достижения. И еще – чем комплексный показатель выше, тем выше и эффективность малого бизнеса.
Конкретные показатели эффективности малого бизнеса.
Несколько иначе следует подходить к конкретным показателям эффективности, особенно в производственном бизнесе. Может быть это будет подменой понятий для некоторых экономистов, но в малом бизнесе для оценки эффективности достаточно использовать просто обычные экономические показатели. Причем использовать показатели именно производимых изделий. Для примера приведу некоторые из них.
1)Трудоемкость изделия — стоимость затраченного труда на производство единицы продукции в натуральном выражении. Можно определять на каждый вид продукции, а можно (если выпускаемая продукция более-менее однородна) для всего производства в целом. Можно рассчитывать на основании хронометража, норм и прочей никому не нужной в малом бизнесе документации.
Ну а на практике в малом бизнесе, для сравнительных анализов производства, да и для расчетов себестоимости изделий, лучше пользоваться непосредственно реальной или усредненной трудоемкостью изделий. Усредненная трудоемкость выражается отношением стоимости затраченного труда (зарплата + начисления на нее) к числу выпущенных изделий за определенный промежуток времени.
Тр. = стоимость затраченного труда/число выпущенных изделий.
А кто хочет более точно определить эффективность использования трудовых ресурсов, может определить относительный показатель трудоемкости – стоимость произведенной продукции на единицу трудозатрат.
Птр = стоимость произведенной продукции/ стоимость затраченного труда.
Показатель можно использовать для сравнения производительности труда, для оценки работы различных подразделений бизнеса.
Некоторые источники предлагают пользоваться обратным показателем трудоемкости – стоимость затраченного труда на единицу объема выпущенной продукции.
Птр = стоимость затраченного труда/стоимость произведенной продукции.
Можно пользоваться и таким показателем, как кому будет удобно. Но нужно помнить, что этот показатель должен быть меньше единицы. И необходимо постоянно его уменьшать для повышения эффективности.
Примеры всех следующих показателей можно приводить в полной аналогии с показателем трудоемкости. Но, чтобы не повторяться, я буду использовать примеры только обратных показателей.
2) Показатель материалоемкости – характеризует стоимость материальных ресурсов, затраченных на единицу объема произведенной продукции.
Пм = стоимость материалов и комплектующих/стоимость продукции. Показатель важный, но довольно условный, т.к. не учитывает неравномерность закупки материалов, создания производственных заделов и неравномерности производства. Наиболее точен этот показатель при расчете за длительный период времени, например, за год или при расчете его конкретно на каждый вид изделий.
3)Показатель энергоемкости – характеризует затраты энергоресурсов на производство единицы объема продукции.
Пэн = стоимость энергии/стоимость произведенной продукции.
Показатель очень важен для энергозатратных производств. Для некоторых производств он может носить сезонный характер. В связи с постоянным ростом цен на энергоносители, этот показатель приобретает все больший вес и существенное влияние на себестоимость продукции.
4)Показатель капиталоемкости – показатель, который определяет стоимость основных средств на единицу объема продукции, выпущенной и проданной за какой-то промежуток времени.
Пк = Сос * К/Cпр.
Где: Пк – капиталоемкость;
Сос – стоимость основных средств (помещение, если оно куплено, оборудование, крупный инструмент).
К – коэффициент, учитывающий перевод стоимости основных средств в текущие затраты. Этот коэффициент у каждого вида оборудования или постройки может быть свой.
Спр – стоимость произведенной продукции.
Капиталоемкость, позволяет оценить эффективность основных затрат на открытие и расширение малого бизнеса.
5)Показатели других расходов. Если эти расходы существенны (например, расходы на аренду помещения, транспортные расходы и пр.), их можно вынести в отдельные показатели. Если есть много незначительных расходов, определяем их сумму, как прочие расходы, и определяем их показатель.
Ппр = сумма прочих расходов/стоимость произведенной продукции.
Общий показатель эффективности производства можно определить, разделив единицу на сумму всех вышеперечисленные показателей:
П = 1/ Птр + Пм + Пэн + Пк + Ппр.
Как видим, производство только тогда будет эффективным, когда показатель эффективности будет больше единицы.
Для чего необходимо контролировать показатели эффективности.
Все, без исключения, показатели эффективности можно рассматривать
на конкретный момент времени или за какой-то период времени: день, месяц, год. Т.е. рассматривать показатели в статике. Но давайте посмотрим, много ли толку от таких показателей. Например, малый бизнес за какой-то месяц произвел и продал продукции на 125000 у.е., и объем произведенной продукции на одного работника составил 25000 у.е. Это хорошо или плохо? Я не знаю, потому что мне не с чем сравнивать.
Прежде всего, для того, чтобы понять хорошие или плохие у бизнеса показатели, необходима база для сравнения. Лучше всего сравнивать свои показатели, с показателями конкурентов. Но для каждого бизнеса это одна из самых главных тайн. Но можно, по некоторым косвенным данным, приблизительно определить показатели конкурентов.
Необходимо искать для сравнения показатели эффективности подобных бизнесов в различных статистических источниках. Для некоторых бизнесов в интернете можно найти средние данные по стране, по отрасли и пр.
Но самый главный и показательный анализ эффективности следует проводить непосредственно в своем малом бизнесе. Для этого следует отслеживать показатели эффективности в динамике, т.е. по отношению к другим временным периодам. И для наглядности рекомендую строить диаграммы изменения показателей эффективности. Это довольно просто и почти не требует затрат времени.
Зато можно наглядно увидеть все изменения в ту или иную сторону, происходящие с малым бизнесом. И не только изменения, а и увидеть скорость этих изменений. И вовремя делать соответствующие выводы.
Заключение.
И, предвидя совершенно справедливый вопрос, а зачем все эти показатели. Ведь мы постоянно утверждаем, что прибыль является мерилом эффективности. Да, это действительно так и с этим никто не спорит. Но показатели эффективности, во-первых, указывают нам пути влияния на нашу прибыль, во – вторых, позволяют быстро и просто определить состояние бизнеса и проследить динамику его деятельности, и в- третьих, показателей эффективности в малом бизнесе не должно быть много (3-5 не более). Я рекомендую проверять показатели эффективности ежемесячно. А раз в год или раз в полугодие проводить детальный анализ ежемесячных данных. Если вы не проводили никаких действий по расширению бизнеса или его модернизации, а показатели эффективности растут, бизнес положительно развивается. Если же наблюдается тенденция к снижению показателей эффективности, что-то в бизнесе не хорошо и он, если не предпринять мер, может стать убыточным.
