Управление партнерским бизнесом может быть гораздо сложнее, чем бизнесом с одним владельцем. Ведь нужно не только решать вопросы управления бизнесом. Нужно еще и налаживать взаимоотношения с партнерами. Нужно каждому из партнеров уметь отстаивать свое мнение, не разрушая при этом сам бизнес. Нужно наладить управление партнерским бизнесом так, чтобы решения принимались быстро, оперативно. Нужно, чтобы споры по принятию решений были бы сведены к минимуму.
Вступление.
Сразу же выскажу свое мнение. В любом партнерском бизнесе, независимо от числа партнеров, один из партнеров должен быть главным – должен управлять бизнесом. Даже если в малом бизнесе только двое совладельцев, все равно должен быть один лидер, а второй партнер должен ему помогать и подменять в случае необходимости.
Это лидерство не непременно должно быть определено и его большей долей во владении бизнесом. И совершенно неважно, как он будет называться — генеральным директором, или еще как-нибудь. Важно, что бы бизнесом кто-то управлял, принимал все оперативные решения. Чтобы управление партнерским бизнесом было оперативным, а не сводилось к бесконечным дискуссиям.
Управление партнерским бизнесом — почему это так важно?
Важность этого вопроса вытекает из особенностей малого бизнеса. В малом бизнесе, особенно на стадии его создания и первого этапа существования, денег почти всегда не хватает. И все вопросы управления бизнесом партнеры обычно берут на себя. Вот тут, во избежание анархии в управлении и необходимо назначить главного. Того, кто будет решать вопросы оперативного управления.
Вопрос о том, кто будет осуществлять управление партнерским бизнесом очень непростой. И единых критериев для его разрешения нет. Главное, чтобы этот вопрос был решён до подписания договора о сотрудничестве. Можно разделить обязанности по управлению бизнесом между партнерами, а можно передать полномочия более опытному партнёру. Но, повторяю уже много раз – должен быть один главный.
Необходимо назначит зарплату всем партнерам. И лидеру – генеральному директору. И другому (другим) партнеру, если он будет выполнять какие-либо функции в бизнесе – например, финансового директора. Как я уже писал в статье, это не доли в бизнесе, это зарплаты. Они могут быть изначально минимальными, и расти, по мере роста малого бизнеса. Их можно просто какое-то время не получать, но их следует начислять и начать получать тогда, когда в бизнесе начнут появляться деньги.
Кроме того, начисление зарплат руководителям бизнеса позволит предотвратить очень грубую ошибку, которые допускают многие бизнесмены. Не начисляя себе зарплаты, они просто упускают действительное положение с финансами в своем бизнесе. Считая, что все в порядке, получая свои доли из прибыли, они решают, что пора приглашать менеджеров на свои места в бизнесе, а сами они должны идти дальше, развивать бизнес.
Или, наслушавшись консультантов, сидеть на берегу моря, думая, что прежняя прибыль будет пополнять их карманы. Но тут выясняется, что зарплаты менеджеров съедают всю прибыль. И это в лучшем случае. А в худшем, их бизнес из «самоуправляемого» превратится в неуправляемый. Спасти который даже опомнившиеся партнеры не всегда смогут.
Управление партнерским бизнесом — отчетность партнеров друг перед другом.
Ну какая еще отчетность? Так отвечали многие бизнесмены-партнеры на мой вопрос, как у них в бизнесе налажена отчетность. Есть у нас бухгалтерская отчетность и нам вполне достаточно. А так каждый из нас прекрасно знает, что делается у нас в бизнесе. И мы полностью доверяем друг другу и незачем плодить недоверие. Кончается такой подход практически всегда очень плачевно.
Одно из самых необходимых условий создания прочного партнерского бизнеса – это, безусловно, доверие. Но, как говорится, доверяй, но проверяй. И, еще до начала совместной работы, партнеры должны составить форму внутреннего отчета – отчета друг перед другом. Если этого не делать, конфликтные ситуации не заставят себя долго ждать.
В качестве примера приведу вполне возможную ситуацию. Память человеческая не безгранична. Вполне возможно, безо всякого злого умысла, один из партнеров просто забыл сообщить партнеру, что какой-то поставщик пересмотрел условие договора. Или, что еще хуже, забыл, что заказчик оплатил какие-то небольшие работы. В результате, когда второй партнер узнает об этом, разбирательства не миновать. Ну а если такие «провалы памяти» будут повторяться, о доверии между партнерами можно забыть.
Так что отчетность между партнерами необходима. Тем более, что партнеры должны дополнять друг друга и выполнять разные функции. Так партнер, занимающийся финансами, должен отчитываться за финансовую деятельность, а партнер, ответственный за производство – за производственную. Нужно определить срок отчетности – раз в месяц, раз в неделю, раз в 10 дней – как будет удобно в каждом конкретном бизнесе.
И еще раз хочу подчеркнуть. Это не бухгалтерский отчет. Бухгалтерский отчет, безусловно, нужно проверять. И направлять в налоговые органы. Но бухгалтерский отчет не говорит о многих деяниях внутри бизнеса, о деятельности каждого из партнеров.
Условия и правила организации партнерского бизнеса.
Организации партнерского малого бизнеса следует уделить самое пристальное внимание. И очень важно соблюсти при этом целый ряд условий и правил. Эти правила партнеры должны выучить еще до того, как они стали партнерами. Я считаю, что невыполнение этих правил заставит очень сильно пожалеть каждого из партнеров в дальнейшем. Я их еще раз кратко изложу. Изложу только некоторые из них.
- Доля в бизнесе – это собственность его владельца и никак не влияет на его работу в этом бизнесе.
- Долю бизнеса можно только купить или продать. Не следует долю в бизнесе дарить или подменять ею зарплату.
- Работающие в собственном малом бизнесе его владельцы должны получать зарплату.
- В малом бизнесе должен быть лидер, занимающийся оперативным руководством бизнеса.
- При организации малого бизнеса необходимо заранее решить, как осуществлять выход из тупиковых ситуаций.
- В бизнесе должна быть налажена полностью прозрачная отчетность между партнерами.
- При организации малого бизнеса должны быть четко оговорены функциональные обязанности каждого из партнеров и их права.
Внимание!
Для тех читателей, которые желают больше узнать о коварствах партнёрского бизнеса, я написал книгу «Партнерство в малом бизнесе». Эта книга об очень важном элементе бизнеса и делового сотрудничества – о партнерстве в бизнесе и в деловой жизни. Её цель – дать предпринимателям основы навыков работы с партнерами. Партнерство в бизнесе – один из самых сложных и малоизученных вопросов. Вопросов, очень слабо освещенных в деловой литературе. Я надеюсь, что советы и рекомендации, приведенные в книге, помогут предпринимателям достигать максимальных результатов в партнерском бизнесе.
Для знакомства с книгой следует перейти по ссылке.
Заключение.
Конечно, есть и еще довольно много различных правил партнерства. Их я попытался уже изложить в предыдущих статьях и продолжу излагать в дальнейшем повествовании. Но могу точно сказать, что без выполнения вышеперечисленных в этой статье условий, партнерский бизнес лучше не начинать.
